EL PLAN DE NEGOCIOS

El plan de negocios, es un documento que describe un detalle todos los aspectos del negocio. Esta diseñado de tal manera que muestra como funcionara tu negocio y luego como podrás ponerlo en práctica. Un plan de negocios esquematiza de manera clara la información necesaria para conocer si es el nuevo negocio o la ampliación de la actividad productiva va a ser exitosa y rentable.

Importancia del plan de negocios

Un buen plan de negocios es fundamental para el éxito de un negocio. La vida puede ser caótica cuando estas comenzando un negocio y el día a día de la gestión de tu empresa, a menudo se puede complicar, si no tienes las cosas claras, el rumbo definido y las metas a la vista, todo esto se alcanza y ordena con un buen plan de negocios.

Además de lo anterior, el plan de negocios te servirá para:

a.       Dar  forma a tu idea ,pues primero lo que imaginas,luego buscas información y le das una forma concreta ,de tal manera  de ir construyendo una propuesta de negocio sobre una base real.

b.      Herramienta de reflexión ,pues podrás evaluar cada paso de tu plan de negocios y deberás analizar y tomar decisiones para aprovechar oportunidades  y/o reducir riesgos.

c.        Analizar la parte financiera y operativa ,antes de poner en marcha al negocio pudiendo hacer ajustes necesarios de acuerdo a las posibilidades del mercado y tu disponibilidad financiera .

d.      Herramienta de comunicación ,para convencer a posibles socios o inversionistas .

e.       Evaluar la viabilidad del negocio y te da la oportunidad de contar con una herramienta que te acompaña durante la implementación del negocio.

Al diseñar un plan de negocios deberás evitar:

1.      Limitar tus proyecciones futuras a largo plazo (mas de tres años). Es mejor establecer  objetivos a corto plazo y modificar el plan a medida que avanza tu negocio. La planificación a largo plazo se torna insignificante debido a la realidad del negocio pasado algunos años.

2.      Evita el optimismo al predecir los requisitos de capital ,plazos,ventas y utilidades. Es preferible ser conservador en los números para no desmotivar a los socios ,colaboradores y uno mismo , y al contrario si obtienes mas allá de lo que pronosticado lograras un mayor entusiasmo entre los miembros del equipo.

3.      Utilizar un lenguaje muy técnico al explicar los problemas ,prefiere utilizar un lenguaje simple y entendible.

Partes de un plan de negocios.

Un plan de negocios consta de las siguientes partes:

a.     Resumen ejecutivo.- Breve análisis de los aspectos más importantes de un proyecto que se ubica delante de la presentación. Es lo primero que lee el recepto de un proyecto y quizá por falta de tiempo, lo único; así que es muy importante que sea claro y preciso. Si bien se coloca al comienzo del plan de negocios, es conveniente desarrollarlo al final, después de haber analizado todos los puntos. Su extensión no debe ser más de dos páginas. El objetivo del resumen ejecutivo es captar la atención del lector y facilitar la comprensión de la información que todo el plan contiene, por lo que se debe prestar especial atención a su redacción y presentación.

b.    Definición del negocio.- En esta parte se describe el negocio y los productos o servicios que se van a ofrecer, los objetivos del negocio o proyecto, las principales estrategias que permitirán alcanzar dichos objetivos, y los datos básicos del negocio, tales como el nombre, el tipo de negocio y su ubicación.

c.     Estudio de mercado.- En el estudio de mercado se describe las principales características del público objetivo, las principales características de los principales competidores, se determina el pronóstico de la demanda, y se des arrollar el plan de marketing.

d.    Estudio técnico.- En el estudio técnico se señala los requerimientos físicos, se describe el proceso productivo, la infraestructura, el tamaño del negocio, la capacidad de producción y la disposición de planta.

e.     Organización.- En la parte de la organización se detalla la estructura jurídica y orgánica del negocio, se señalan las áreas o departamentos, los cargos, las funciones, los suelos y los sistemas de información.

f.      Estudio de la inversión y financiamiento.- En este parte se señala la inversión requerida (la inversión fija, los activos intangibles y el capital del trabajo), y el financiamiento externo requerido.

g.    Estudio de los ingresos y egresos.- En esta parte se desarrollan las proyecciones o presupuesto, incluyendo el presupuesto de ventas, el prepuesto de efectivo o flujo de caja proyectada, y el presupuesto operativo o estado de ganancias y pérdidas proyectado.

h.    Evaluación.-En esta última parte se desarrolla la evaluación del proyecto, se determina el periodo de recuperación, y los resultados de los indicadores de rentabilidad utilizados.

Existen muchos modelos de planes de negocios, que nos llevan al mismo resultado: “determinar anticipadamente dónde se encuentra la empresa, a dónde quiere llegar y cuándo falta para llegar a la meta fijada”